
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
Mougins, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Les maisons d'accueil spécialisées (MAS) de la Croix-Rouge française accueillent des adultes en situation de handicap. Pour appuyer la Direction et les équipes opérationnelles / support dans leurs activités quotidiennes, nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e). Missions : - Assurer la gestion de bases de données et de tableaux de bord spécifiques : Mettre à jour, renseigner les tableaux de bord et bases de données du service (logiciel de facturation et de gestion du temps: imago, resid esms, octime ...) Contribuer à leur tenue et proposer leur amélioration continue Effectuer toute mise à jour, recherche et extraction depuis les outils - Apporter un appui dans le traitement technique des divers dossiers (dossier informatisé de l'usager, divers dossiers RH (visites médicales, dossiers du personnel) : Apporter un premier niveau de réponses aux interlocuteurs, les orienter Traiter certains dossiers techniques à la demande du directeur ou de ses équipes et faire le lien avec les différents interlocuteurs concernés pour le suivi de ces dossiers Rédiger des comptes rendus de réunion, ou des notes d'information dans le domaine - Gérer la documentation technique et/ou[...]